Odstavce článku
V roce 1959 vstoupila kancelářská technika do nové éry. Bylo spojeno s uvedením přístroje Xerox 914 – prvního automatického zařízení pro kopírování na běžný papír. Tato zařízení se stala skutečnou revolucí a dala vzniknout řadě jejich analogů, které sice plnily stejné funkce, ale samotný kopírovací přístroj se kopírce příliš nepodobal.
Co je to speciální stroj na kopírování
Zařízení s úzkým polem pro reprodukci existujících dokumentů se nazývá kopírka. Techniky se obvykle používají v kancelářských budovách. Toto zařízení se dodává ve dvou variantách.
- S pohyblivým sklem k provedení operace. Zde se sklo pohybuje podél lampy, která osvětluje zdroj. V tomto případě může sklo přesahovat samotnou jednotku.
- Pokud má model pevný skleněný panel pohybuje se pouze lampa. V tomto případě může zařízení přenášený obraz dokonce škálovat
Tip! Někdy může být kopie příliš světlá (nebo příliš tmavá). K odstranění tohoto nedostatku stačí použít stupnice kláves Tmavé/světlé.
Více možností s multifunkčními zařízeními
Nejen pořizování kopií dokumentů a fotografií je možné pomocí speciální kopírky. Takové vlastnosti má i speciální druh zařízení – multifunkční zařízení (skener-kopírka-tiskárna v jednom). Stejně jako tiskárny se vyrábějí laserové a inkoustové.
Různé modely umožňují 1 až 20 fotokopií během určitého časového období. Postup je velmi jednoduchý a neliší se od postupu u samostatné kopírky. Jednoduše vložte papír do zásobníku, položte zdroj na skenovací sklo a stisknutím tlačítka kopírování automaticky aktivujte funkci kopírování. Pro zvýšení výstupu papíru stačí stisknout tlačítko „plus“ na stejném panelu.
Řešení úlohy kopírování dokumentů na multifunkčním zařízení tedy není vůbec obtížné. Lze je používat doma.
Přenosné verze
Moderní technologické myšlení dospělo až k přenosným kopírovacím zařízením. Říká se jim také kopírky, ačkoli ve skutečnosti patří do skupiny kopírovacích strojů skenovací stroje. Přenosný cestovní skener Xerox Travel Scanner 100 je sám o sobě „skenerem“.
Čím se tyto modely liší?
- Opravdu kompaktní rozměry a hmotnost (často ne více než 300 gramů). Vzhledově často připomíná tyčinku, od čokoládové po klobásovou.
- Existují dva typy: v prvním případě je třeba zařízení převalit přes dokument (to vyžaduje určitou pevnost ruky), ve druhém případě list prochází strojem.
- Funguje po připojení k notebooku (port USB).
- Mechanismus upínání papíru je hladký, ale musí se držet na místě rukou.
Obvykle takový skener-kopírka pracuje ve výchozím rozlišení 150 * 600 dpi a celé rolování listů trvá až 15 sekund. To stačí k vytvoření poměrně kvalitního barevného podání. Převádí v běžných formátech z JPEG do PDF.
Přenosná kopírka Xerox Travel Scanner 100
Pokud jde o tloušťka obdržených listů, zařízení funguje i na tenkém kartonu. Existuje však určité omezení maximální tloušťky – nesmí přesáhnout dva milimetry. Takže při skenování pasů mohou nastat problémy, ale vizitky půjdou bez problémů.
Pro přenosnou kopírku jsou vhodné následující programy – One Touch a Paper Port. Oba zaručují vynikající kvalitu dokumentů a obrázků.
Správné řešení pro ty, kteří potřebují na cestách opravdu hodně skenovat. Například lidé na cestách, kteří musí pracovat s velkým množstvím dokumentů. Ale notebook je nutností.
Kopírovací stroje pro zahájení podnikání
Kopírka může být skvělým nástrojem pro začínající podnikatele. Ne kancelářské stroje, ale samostatné kopírky. Její název je prodejní kopírka.
Na rozdíl od svého protějšku, kde je třeba do kopírky umístit dalšího zaměstnance, nabízí tento typ zařízení takové výhody:
- nepřetržitý provoz;
- není třeba najímat zaměstnance (a nevznikají žádné mzdové náklady);
- Menší plocha.
stroj funguje na následujícím principu: po zaplacení poplatku (jedná se o automatickou kopírku s akceptorem bankovek) si zákazník nastaví parametry a sám obdrží požadovaný počet kopií. Zvládne to i uživatel, který nemá k informačním technologiím daleko – na displeji se zobrazují všechny vysvětlující informace a posloupnost operací.
Mnoho modelů tohoto typu zařízení umožňuje oboustranný tisk, tisk z médií a zápis na média. Jsou i tací, kteří nemají problém rozdávat drobné. V závislosti na výrobci se samozřejmě technika liší jak velikostí, tak dalšími možnostmi.
Jednou z nejdůležitějších funkcí je dostupnost vestavěný modul GSM, které vám umožní ovládat tyto věci na dálku:
- došel papír (výměna nebo toner);
- Zasílání zpráv v pravidelných intervalech;
- operace (od vložení papíru až po sběr)
- porucha zařízení.
Nejčastěji budou všechny informace přicházet ve formě textových zpráv. Vlastníkovi nezbývá než zkontrolovat množství papíru a toneru v kazetě. Ve vybraných obdobích by měl být přístroj servisován.
Aby se stroj vyplatil, musíte mít následující funkce vybrat místo pro instalaci. Školské, sociální a daňové služby budou nejlepším řešením. Není třeba se obávat poškození majetku – každé takové zařízení je vybaveno ochranným zařízením proti vandalům.
Poradenství k libovolné kopírce
Pro zajištění bezproblémového chodu všech výše uvedených zařízení dodržujte tato jednoduchá pravidla. Zakázané použití:
- papír s póry (vznikají papírové hobliny, které snižují citlivost bubnu);
- Zmačkaný papír (nebo dokonce jen zmačkané okraje);
- tuhý papír;
- zařízení jako celku, pokud v něm po čištění zůstanou kousky papíru.
Mohli byste prosím doporučit nějaké typy moderních kopírek? Co byste mi poradili hledat při výběru takového zařízení?
Při výběru moderní kopírky je důležité zvážit několik faktorů. Začněte uvažováním o vašich potřebách – kolik kopírek budete tisknout denně, jaké formáty papíru potřebujete, zda potřebujete barevný tisk nebo možnost skenování. Dále je důležité zkontrolovat rychlost tisku a rozlišení pro kvalitní výstupy. Ujistěte se, že kopírka má dostatečnou kapacitu papíru a že disponuje potřebnými konektivitami. Dalším faktorem je náklad na tonery a spotřební materiál, takže zvažte i tyto náklady před nákupem. Nakonec nezapomeňte porovnat ceny a přečíst si recenze od uživatelů, abyste se ujistili, že vybraný model je spolehlivý a vyhovuje vašim potřebám.