10 nejlepších černobílých a barevných multifunkčních zařízení pro kancelář

Každá kancelář je neustálým tokem dokumentů. Zaměstnanci musí některé věci tisknout, skenovat, kopírovat. V tomto ohledu je nákup multifunkčních zařízení pro každou kancelář nezbytnou nutností. Na trhu je velké množství modelů, což značně komplikuje výběr. Zde je několik praktických tipů, jak vybrat správnou multifunkční tiskárnu pro vaši kancelář v roce 2021.

Která multifunkční tiskárna je pro kancelář nejlepší?

První věc, kterou musíte rozhodnout, abyste si vybrali dobrý model, je správný typ tisku. Dnes se vyznačuje:

• inkoustový tisk;
• laser.

Inkoustová zařízení levnější, používá tekutý inkoust pro lepší barevný tisk, ale horší černobílý. Výhody těchto zařízení – přijatelnější počáteční cena, menší velikost. Nevýhody – náklady na výtisky jsou vyšší, menší měsíční zatížení, pokud tiskárnu delší dobu nepoužíváte, zasychá inkoust a multifunkční zařízení může selhat. Aby snížili náklady na výtisky, někteří výrobci vybavují zařízení systémem CISS. Jedná se o systém, který umožňuje zvýšit množství inkoustu na jednu náplň, což snižuje náklady na spotřební materiál.

Laserové modely stojí více, ale tisknou pomocí speciálního prášku (toneru). Mají tedy nižší náklady na tisk, delší trvanlivost měsíčních výtisků, lepší černobílý tisk, ale horší barevný tisk.

Důležité! Pro kancelářské použití si téměř vždy kupují laserové modely, protože jsou levnější a vysoké zatížení inkoustových multifunkčních zařízení prostě nevydrží.

Po výběru typu tisku byste měli věnovat pozornost následujícím parametrům.

1. Měsíční výnos. Každý výrobce udává pro svá zařízení měsíční kapacitní limity, jejichž dodržení zajistí dlouhý a bezproblémový provoz. Při výběru se vyplatí zhodnotit pracovní postupy v kanceláři a zakoupit správný model. Nedoporučuje se dívat se na maximální hodnotu, ale spíše zvolit multifunkční zařízení s rezervou.
2. Rychlost tisku. Pokud má vaše kancelář mnoho zaměstnanců a všichni neustále používají multifunkční tiskárny, má smysl zaměřit se na vysokou rychlost, abyste neztráceli čas marným čekáním, až multifunkční tiskárna zaujme vaše místo.
3. Funkce tisku. Za zvážení stojí velikost papíru, na který lze tisknout, a tisková média. Nejen papír, ale také fólie, etikety a další.
4. Kvalita tisku a skenování. Toto nastavení je přímo ovlivněno rozlišením tisku a skeneru. Čím vyšší jsou, tím lepší jsou výsledky.
5. Kapacita zásobníku papíru. Často se tomuto kritériu nevěnuje pozornost a později se setkáváme s tím, že se dokument nevytiskl, protože došel papír v zásobníku, a uživatel si toho nevšiml. Proto byste se měli poohlédnout po velkokapacitních modelech do kanceláře.
6. Podporované operační systémy. Většina kanceláří má počítače se systémem Windows, ale pokud je váš počítač vybaven systémem MacOS nebo Linux, měla by s nimi multifunkční tiskárna spolupracovat. Kromě toho mohou být tisková zařízení kompatibilní s mobilními zařízeními pro Android a iOS.
7. Připojení. tisková zařízení se nejčastěji připojují přes USB. Při výběru multifunkční tiskárny do kanceláře má však smysl uvažovat o zařízeních s připojením k síti LAN, které umožňuje zapojení do místní sítě a přístup z každého počítače nebo stejné připojení přes Wi-Fi.

Nejlepší černobílé multifunkční tiskárny pro kancelář

10 nejlepších multifunkčních tiskáren pro kancelář v roce 2021 vám ukáže nejvhodnější modely pro firemní použití. První část výběru – jedná se o zařízení s černobílým tiskem.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Tento laserový model je navržen speciálně pro malé kanceláře. Nabízí vysokou rychlost tisku 40 stran za minutu, pohodlně skenuje z obou stran dokumentu najednou a má vysokokapacitní zásobník na 850 listů. Výstup první stránky trvá pouhých 6,4 sekundy, rozlišení 1200*1200, kapacita kazety 7200 stran. Komfortní ovládání a tichý provoz jsou příjemným doplňkem. Tato multifunkční tiskárna podporuje různé typy médií – obálky, karty, filmy, lesklé a matné papíry. Připojení je možné prostřednictvím sítě LAN nebo USB, k dispozici je i čtečka karet SD s možností přímého tisku.

Výhody:

• vysoký měsíční výnos;
• Schopnost sítě;
• Snadné nastavení;
• vysokorychlostní výkon.

Nevýhody:

• Drahý originální spotřební materiál.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Laserová multifunkce Canon, která je optimalizovaná pro kancelářské použití, pokračuje v tomto přehledu. Zařízení má uživatelsky přívětivý dotykový displej pro ovládání, může komunikovat s chytrými telefony nebo tisknout z médií USB. Rozlišení skeneru a tiskárny je zde 600*600, se skenováním na obě strany. Nabízí rychlost tisku až 38 stran za minutu (A4). Jako tiskové médium můžete použít tenký i silný papír, štítky, pohlednice, obálky. Maximální kapacita zařízení je 80 tisíc stran, ale doporučená hodnota je 4000 stran. Lze použít standardní kazety na 3100 stran nebo vysokokapacitní kazety na 10000 stran. Lze připojit přes USB nebo Wi-Fi. Podporované operační systémy – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Výhody:

• kompaktní;
• snadné nastavení;
• existují levné kazety třetích stran;
• rychle tiskne;
• bezdrátové připojení.

Nevýhody:

• Originální kazety jsou velmi drahé.

3. Pantum M6800FDW

Mezi dobré laserové multifunkční tiskárny pro kancelář s černobílým tiskem patří model od společnosti Pantum. Lze jej připojit pomocí kabelu nebo Wi-Fi, může tisknout rychlostí 30 stran za minutu a měsíčně vytiskne 60 000 stran. Tato multifunkční tiskárna má rozlišení 1200*1200 stran. Zařízení je schopné tisknout na různá média, kapacita kazety může být 3000 nebo 6000 stran. Zásobník zachytí 250 stran.

Výhody:

• vysoká rychlost;
• snadné připojení;
• Vysoké měsíční pracovní zatížení;
• dobrá kvalita tisku.

Nevýhody:

• žádné oboustranné kopírování.

4. Brother DCP-L2520DWR

Tento laserový model je vhodný pro malou kancelář. Je kompaktní, má rychlost 26 stran za minutu, lze jej připojit kabelem nebo přes Wi-Fi. Kapacita zásobníku je 250 stran, výtěžnost kazety může být 1200, 2600 nebo 12 000 stran. Zařízení vykazuje vysoké rozlišení skenování a tisku 2400*600, dokáže pracovat s různými typy médií a podporuje oboustranné skenování a tisk. Tato multifunkční tiskárna je kompatibilní s jakýmkoli operačním systémem.

Výhody:

• Oboustranný tisk a skenování;
• snadné připojení; HP LaserJet Pro MFP M6800FDW
• kvalitu tisku a skenování;
• kompaktní rozměry.

Nevýhody:

• nenalezeno.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Černobílá laserová multifunkční tiskárna HP získala od uživatelů vynikající hodnocení. Má snadné ovládání, displej, podporu libovolného operačního systému, kabelové i bezdrátové připojení. Toto zařízení má kapacitu zásobníku 900 listů, měsíční kapacitu 80000 výtisků a kapacitu inkoustových kazet 3100 nebo 9000 stran. Rychlost tisku až 38 za minutu a rozlišení až 600*600 bodů. Můžete tisknout na papír, obálky, štítky, karty.

Výhody:

• tiskne rychle;
• snadné zapojení;
• levný spotřební materiál;
• velkokapacitní zásobník papíru;
• trvanlivost.

Nevýhody:

• nenalezeno.

Nejlepší barevné multifunkční tiskárny

Multifunkční zařízení pro kancelář v roce 2021 jsou nadále hodnocena barevným tiskem.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Multifunkční tiskárna Epson určená pro malé a středně velké kanceláře. Životnost kazet je 10 000 černobílých výtisků a 5 000 barevných výtisků při měsíčním zatížení až 45 000 stran. Tento model podporuje oboustranný tisk a skenování, lze jej připojit kabelem nebo přes Wi-Fi, podporuje tisk z mobilních zařízení. Rozlišení je 4800×1200 a rychlost tisku dosahuje 34 stran za minutu. Zásobník papíru má kapacitu 330 stran.

Výhody:

• vysoký výnos;
• Vysokokapacitní kazety;
• kvalita tisku;
• Snadné připojení;
• Ovládání chytrým telefonem.

nevýhody:

• nejsou detekovány.

2. Xerox WorkCentre 6515N

Nejlepší multifunkční tiskárny Xerox pro kancelář 2021 mají uživatelsky přívětivý dotykový displej, kapacitu 50 000 stran a výstup 28 stran za minutu. Tento model používá tisk LED. Zařízení je kompatibilní s libovolným operačním systémem, dokáže tisknout na libovolná média a lze jej připojit bezdrátově i přes Wi-Fi. Zásobník má kapacitu 300 stran, černobílá kazeta má kapacitu 1500/5500 stran a barevná kazeta má kapacitu 1000/2400 stran. Rozlišení tisku a skeneru – 1200 * 2400 bodů.

Výhody:

• kvalita tisku;
• snadné připojení;
• pracovní rychlost.

Nevýhody:

• Nízká kapacita kazet a vysoká cena;
• Dotykový ovládací panel s nízkou odezvou na těle přístroje.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Laserová pracovní stanice je vybavena uživatelsky konfigurovatelným dotykovým displejem a autodiagnostickou funkcí, která šetří náklady na údržbu. Zařízení dokáže vytisknout 30 stran za minutu s rozlišením 1200*1200 a nabízí oboustranný tisk. Multifunkční tiskárnu lze připojit kabelem nebo přes Wi-Fi, podporuje všechny operační systémy. Měsíční tisková kapacita 100 000 stran. Černobílá kazeta vystačí na 8 000 stran; barevná kazeta na 6 000 stran.

Výhody:

• kvalita tisku;
• Měsíční výnos;
• vysokokapacitní kazety;
• uživatelsky přívětivý ovládací panel.

Nevýhody:

• velmi objemné;
• poměrně obtížné nastavení.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Dobrý model Canon pro malou kancelář. Má velký dotykový displej pro snadné ovládání, kabelové i bezdrátové připojení, podporu různých operačních systémů. Rychlost tisku 18 stran za minutu, rozlišení 1200*1200 a měsíční zatížení 30 000 stran. Zásobník je určen pro 250 listů, kapacita kazety – 3100 (černobílá), 2300 (barevná).

Výhody:

• kvalita tisku;
• kompaktní velikost;
• Snadné připojení;
• možnost tisku z chytrých telefonů;
• snadné ovládání;
• levný spotřební materiál.

Nevýhody:

• drahé;
• nízká životnost kazety.

5. Ricoh M C250FWB

Nejlepší multifunkční zařízení s barevným tiskem pro malou kancelář v roce 2021. Lze jej používat nejen jako skener a tiskárnu, ale také jako fax. Má kompaktní rozměry, snadno ovladatelný barevný dotykový ovládací panel a podporuje také oboustranné skenování při jednom podávání. Laserový tisk rychlostí 25 stran za minutu s možností tisku z mobilních zařízení, která lze rychle připojit pomocí NFC. Maximální měsíční zatížení 30 tisíc stránek, rozlišení 2400*600 bodů, podpora různých OS. Černobílá a barevná kazeta vydrží každá 2300 stran. Kabelové nebo bezdrátové připojení.

Výhody:

• Kvalita tisku a skenování;
• snadné připojení;
• malá velikost;
• levné služby.

nevýhody:

• malá kapacita kazety.