Kterou multifunkční tiskárnu koupit do domácnosti nebo kanceláře – Výběr nejlevnější multifunkční tiskárny 3v1 pro kancelářské a domácí použití

Multifunkční zařízení (MFP) jsou užitečná pro mnoho domácích a kancelářských úloh: kombinují funkce tiskárny, skeneru, kopírky a někdy i faxu. V tomto článku vysvětlíme, jaké vlastnosti je třeba při výběru zohlednit a která technologie tisku je pro vás vhodná.

Kromě výše uvedených funkcí mají moderní multifunkční tiskárny několik dalších možností, které vám usnadní práci. Multifunkční tiskárny nyní podporují bezdrátové připojení: zařízení je tam, kde ho chcete mít, bez dalších kabelů. Další praktickou funkcí je automatický oboustranný tisk. Některé tiskárny (a fototiskárny) jsou také vybaveny slotem pro paměťovou kartu, takže můžete tisknout přímo z fotoaparátu.

Co je to zařízení

Účel, funkce a vlastnosti multifunkčních tiskáren se liší od jiných zařízení. Existují různé typy těchto zařízení a všechny mají své výhody i nevýhody. Nejprve se dozvíme, co je to MFP, jak se tato zkratka dešifruje.

Multifunkční tiskárna je multifunkční zařízení pro výstup a zpracování textových informací. Rozluštění již dává pochopit, že tato zázračná technologie pomáhá výrazně zjednodušit život lidí, protože kombinuje několik zařízení najednou.

Hlavní účel zařízení – zajistit provádění všech potřebných úkonů z jednoho pracoviště. Je to velmi praktické. Zařízení maximálně využívá prostor bez potřeby těžkopádného vybavení.

Funkce multifunkčních zařízení

Multifunkční zařízení (MFP) je zařízení, které kombinuje funkce tiskárny, kopírky a skeneru – a některé modely mají dokonce telefon a fax. Vše je uloženo v kompaktním kufříku – ideální pro domácí použití.

Multifunkční tiskárna není o mnoho dražší než tiskárna stejné třídy, takže může sloužit jako alternativa. A rozhodně je to výhodnější než kupovat samostatná zařízení. To však není jediná výhoda těchto zařízení. Zde je několik dalších.

• Kompaktní velikost. Na rozdíl od multifunkčních zařízení potřebujete určitý prostor a bezpečné napájecí body, abyste mohli v místnosti umístit více než jedno zařízení.
• Snadná údržba a opravy. I u těch nejspolehlivějších zařízení dochází k opotřebení dílů, takže oprava jednoho zařízení je levnější a jednodušší než údržba více jednotek.
• Nákladově efektivní. Spotřební materiál se používá úsporně a je třeba ho méně často vyměňovat.
• Snadné použití. Intuitivní ovládání a LCD displej u většiny modelů umožňují obsluhovat zařízení bez speciálního školení.

Čím se tato technika liší od ostatních tiskáren

Tiskárny a multifunkční zařízení se výrazně liší z hlediska funkcí.

Tiskárna dokáže dokonale přenášet obrazové a textové soubory z počítače na papír. Multifunkční zařízení umí více než jen tisknout různé druhy dokumentů. Požadovaný text nebo obrázek mohou naskenovat, okopírovat nebo odfaxovat.

Zatímco v minulosti bylo k provádění výše uvedených úkolů nutné mít několik zařízení, se základními multifunkčními tiskárnami si nyní vystačíte s jedním malým zařízením.

Moderní multifunkce dokáže kopírovat, i když počítač, ke kterému je připojena, nefunguje. Tiskárna naopak v tomto případě nefunguje.

Tiskárny a multifunkční zařízení mají také různé rychlosti tisku. Multifunkční tiskárny jsou v tomto ohledu horší.

Cena kvalitního multifunkčního zařízení je mnohem nižší než cena všech zařízení, která obsahuje, jednotlivě. Oprava je však dražší než oprava běžné tiskárny nebo skeneru, pokud je třeba.

Laserové multifunkční tiskárny

Tyto tiskárny se nejčastěji používají k tisku černobílých dokumentů, tedy pro pracovní a studijní účely. Jsou o něco dražší než inkoustové, ale jejich používání je levnější: potřebujete obyčejný kancelářský papír a inkoustovou kazetu, která se doplňuje jen zřídka.

Mezi laserovými tiskárnami jsou modely, které podporují barevný tisk. Špatně se hodí pro fotografie, ale poradí si s diagramy, tabulkami a grafy v základních odstínech. Slušnou kvalitou tisku fotografií se mohou pochlubit pouze velmi drahé laserové tiskárny.

Černobílé laserové multifunkční tiskárny

Nejvhodnější pro velkoobjemový tisk. Všechny níže uvedené modely podporují oboustranný tisk a tisk přes síť. Hlavní rozdíly jsou v rozlišení skeneru a ceně.

Následující modely patří do cenově dostupného segmentu:

S rozlišením skeneru 600 × 600 – Kyocera FS-1025MFP 1102M63RU2 a Kyocera FS-1025MFP 1102M63RUV s rychlostí tisku 25 stran za minutu a automatickým podavačem papíru na 40 listů;

S rozlišením skeneru 1200 × 1200 – HP LaserJet Pro M428dw W1A31A s rychlostí 40 stran za minutu a automatickým podavačem papíru na 50 listů a Brother DCP-L5500DN s rychlostí 40 stran za minutu a automatickým podavačem papíru na 40 listů;

Mezi dražší modely patří:

– Samsung Smart ProXpress M4580FX SS401H s rychlostí tisku 45 stran za minutu a automatickým podavačem papíru na 50 listů;

– HP LaserJet Enterprise M631dn J8J63A s rychlostí tisku 52 stran za minutu a automatickým podavačem papíru na 150 listů.

Barevné laserové multifunkční tiskárny

Vhodné pro tisk barevných dokumentů – fotografie lépe zvládnou inkoustové tiskárny.

Existuje řada barevných laserových multifunkčních zařízení s různým rozlišením skeneru:

– Brother DCP-L8410CDW s rychlostí černobílého tisku 31 stran za minutu, rychlostí barevného tisku 31 stran za minutu a rozlišením skeneru 1200 × 2400. Má podavač papíru na 50 listů a podporuje oboustranný tisk.

– Kyocera ECOSYS M5521cdw 1102R93NL0 s rychlostí 21 stran za minutu černobíle a 21 stran za minutu barevně, s tiskem v síti LAN a bezdrátovým připojením. Multifunkční zařízení je vybaveno plochým skenerem s automatickým podavačem papíru na 50 listů, podporuje optické rozlišení 600×600.

– HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A s rychlostí černobílého a barevného tisku 30 stran za minutu, oboustranným tiskem a podavačem papíru na 50 listů. Skener má rozlišení 1200 × 1200 a podporuje místní síťový tisk.

Poslední dva modely jsou vybaveny skenerem s rozlišením 1200 x 2400, bezdrátovým připojením a tiskem v síti LAN:

– Brother MFC-L8690CDW a MFC-L9570CDW s rychlostí černobílého a barevného tisku 31 stran za minutu a podavačem papíru na 50 nebo 80 listů.

Typy multifunkčních tiskáren

Laser

V laserovém multifunkčním zařízení se obraz přenáší na obrazový buben, který má citlivý povrch. Tento proces se provádí pomocí tenkého laserového paprsku. Černý a bílý nebo barevný prášek pak ulpí na papíru, který se přesune do zapékací jednotky. Zde se toner roztaví a interaguje s vlákny na povrchu papíru. Výsledkem tohoto pracovního postupu je papírové médium s konzistentním obrazem.

Výhody:

• Vysoká rychlost tisku a zároveň dobrá kvalita obrazu;
• Není nutné je neustále doplňovat inkoustem;
• Tato zařízení jsou spolehlivá.

Nevýhody:

• Nadprůměrná cena;
• Laserová zařízení, která lze pořídit za relativně nízkou cenu, umožňují pouze černobílý tisk.

Důležité! Laserové multifunkční tiskárny se doporučují do kanceláří kvůli jejich vysoké rychlosti a spolehlivosti. Dokážou zpracovat velké objemy dat v krátkém čase.

Inkoustový tisk

Inkoustové multifunkční tiskárny tisknou pomocí trysek, které rozprašují na povrch velmi malé kapičky inkoustu. Pro inkoust lze použít širokou škálu barev.

Všechny trysky jsou vybaveny ohřívači, které se bleskově zahřejí na teplotu přibližně 100 stupňů Celsia díky impulzu elektrického proudu. Pára vytlačí kapičky z trysek, načež se do nich opět přivede nová dávka inkoustu.

Výhody:

• Použití barevných inkoustů;
• Grafické obrázky, fotografie a barevná grafika se tisknou velmi dobře;
• Nízké náklady;
• Je možné dodávat systém nepřetržitého zásobování inkoustem.

Nevýhody:

• Nejnižší rychlost tisku;
• Inkoust zasychá a musí se často měnit.

Důležité! Inkoustové multifunkční tiskárny jsou vhodné pro použití ve fotografických showroomech. Mají přijatelnou kvalitu fotografií.

LED

U multifunkčních zařízení LED se inkoust nanáší metodou pronikání jedné molekuly do druhé (difuzní metoda). Vysoká teplota zde způsobuje odpařování inkoustu a jeho absorpci do povrchu.

Odstín inkoustu se může měnit v závislosti na teplotě. Hluboká absorpce a okamžité schnutí znamenají, že hotové snímky nejsou rozmazané. Jsou chráněny proti ultrafialovému záření a okolní teplotě.

Výhody:

• Tisknou na profesionální úrovni;
• Nejvyšší kvalita obrazu;
• Přístroj nevyžaduje trvalou aplikaci; inkoust nevysychá ani nestagnuje.

Nevýhody:

• Drahá zařízení;
• Drahý spotřební materiál.

Důležité! Tato zařízení se doporučují pro špičkové fotoobchody a reklamní agentury.

Inkoustové multifunkční tiskárny

Inkoustové tiskárny jsou ideální pro tisk barevných fotografií v široké škále barev a odstínů. Inkoustové tiskárny se pro černobílý tisk používají méně často.

Tyto tiskárny jsou poměrně cenově výhodné, ale tisk je drahý kvůli ceně spotřebního materiálu. Další nevýhoda těchto tiskáren: dlouhá doba nečinnosti způsobuje vysychání inkoustu uvnitř tiskové hlavy. Pokud si tiskárna nedokáže automaticky poradit se zaschlým inkoustem, je třeba vyměnit tiskovou hlavu – tato oprava je téměř stejně nákladná jako koupě nové tiskárny.

Barevné inkoustové multifunkční tiskárny

Nejlepší možnost tisku fotografií na fotografický papír.

Mezi rozpočtové modely je možné přidělit:

– HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C s rychlostí 8 stran za minutu černobíle a 5 stran za minutu barevně. Skener má rozlišení 600 × 600 dpi;

– Canon Pixma MG3640S 0515C107 s rychlostí 9 stran za minutu černobíle a 5 stran za minutu barevně. Má také oboustranný tisk, bezdrátové připojení a plochý skener s rozlišením 1200 × 2400 dpi.

Ve střední cenové třídě jsou zastoupeny:

– EPSON L4160 C11CG23403 s rychlostí černobílého tisku 33 stran za minutu a barevného tisku 15 stran za minutu a rozlišením skeneru 1200 × 2400. Lze připojit bezdrátově, podporuje také oboustranný tisk;

– HP OfficeJet 252 N4L16C s rychlostí 10 stran za minutu černobíle a 7 stran za minutu barevně a s podavačem na 10 listů papíru. Skener má rozlišení 600 × 600 dpi.

– HP Smart Tank 615 Wireless Y0F71A s rychlostí černobílého tisku 22 stran za minutu a rychlostí barevného tisku 16 stran za minutu, má bezdrátové připojení. K dispozici je plochý skener s rozlišením 1200 × 1200 dpi.

Černobílé inkoustové multifunkční tiskárny

Tyto modely jsou dnes poměrně vzácné – v nabídce lze zaznamenat pouze model EPSON M2140 C11CG27405 s rychlostí černobílého tisku 39 stran za minutu. Multifunkční zařízení jsou vybavena skenerem s rozlišením 1200 × 2400 dpi.

Další funkce těchto zařízení

Mnoho uživatelů si zakoupené multifunkční zařízení vybavuje dalšími funkcemi. Ty jsou k dispozici za poplatek a ještě více usnadňují používání jednotky.

Mezi oblíbené funkce patří:

• Duplex.

Tato funkce navíc je k dispozici i u běžných tiskáren. Co je to oboustranný tisk?? Tento termín označuje tisk na obě strany papíru. To umožňuje převést vícestránkový dokument do podoby, kterou lze vytisknout, takže vypadá jako kniha.

• Automatické podávání.

Oboustranný tisk je stejně jako u tiskárny nutně doprovázen funkcí automatického podávání. Při oboustranném tisku není nutný lidský dotyk. Stroj automaticky obrátí stránku. Tisk je díky němu snadný, pohodlný, aktuální a nepostradatelný.

Moderní multifunkční tiskárny mají ve vzácnějších případech další funkce, které z nich dělají inteligentní počítač. Zařízení se někdy raději připojují k síti Ethernet a pak je možné posílat obrázky k tisku e-mailem.

Jak vybrat dobrou multifunkční tiskárnu: klíčová kritéria

Tato multifunkční tiskárna sice nemá mnoho funkcí, ale všechny jsou důležité. Všimněte si následujících atributů.

Typ tisku. Pro tisk dokumentů postačí černobílá laserová tiskárna; pokud máte barevné prvky, můžete si pořídit barevnou laserovou nebo inkoustovou multifunkční tiskárnu.

Rozlišení skeneru. Rozlišení 1200 × 2400 dpi je pro většinu uživatelů dostatečné. Pokud plánujete skenovat fotografie, vyberte si modely s vyšším rozlišením.

Rozlišení tisku. Pro kvalitní dokumenty stačí rozlišení 300 dpi, pro fotografie 1200 dpi nebo více.

Rychlost tisku. Není to nejdůležitější vlastnost domácí tiskárny. Laserové tiskárny obvykle tisknou rychleji.

Velikost tisku. Domácí multifunkční tiskárna je obvykle určena pro výtisky formátu A4. Pokud potřebujete tisknout ve formátu A3, měli byste zvážit kancelářské a průmyslové modely (jsou však dražší).

Připojení. Konvenční je drát. Existují však modely s Wi-Fi, takže k nim můžete přistupovat bezdrátově. Některá zařízení lze také ovládat prostřednictvím mobilní aplikace, což znamená, že můžete tisknout nejen z počítače, ale také ze smartphonu. Zařízení s certifikací Apple by měla hledat podporu AirPrint.

Výhody a nevýhody multifunkčních tiskáren

Toto multifunkční zařízení má dlouhý seznam výhod:

• Kompaktní, prostorově úsporné. Zařízení má malé rozměry a při umístění nezabírá mnoho místa.
• Nízká spotřeba materiálu. Uživatelé nemusí kupovat samostatnou kazetu pro každé zařízení. Pro multifunkční tiskárnu stačí zakoupit pouze jednu.
• Přiměřená cena na trhu. Při koupi multifunkčního zařízení můžete ušetřit poměrně hodně peněz. Nákup samostatných zařízení pro více funkcí je dražší než nákup jedné multifunkční tiskárny.
• Snadná obsluha a jednoduchá údržba.
• Šetří čas a energii.
• Multifunkční tiskárny vydávají méně hluku než jiná zařízení.
• Možnost tisku papírových dokumentů a výkresů různých formátů.
• Dokumenty lze kopírovat bez zapnutí počítače.
• Multifunkční tiskárna má nižší náklady na stránku ve srovnání s jinými tiskovými zařízeními.
• Možnost bezdrátového připojení k počítači. Žádné zbytečné kabely a dráty.
• Některé novější multifunkční tiskárny mají uživatelsky přívětivou dotykovou obrazovku.
• Zařízení můžete „upgradovat“ a přidat nové funkce.

Multifunkční zařízení má kromě mnoha výhod také své nevýhody:

• Pokud dojde k poruše některé z funkčních částí zařízení, uživatel nebo úřad přijde o všechny potřebné komponenty. Může vážně narušit provoz.
• Relativně nízká rychlost tisku a kopírování.
• Laserová zařízení mají nízké emise.
• Některé spotřební materiály jsou drahé.
• Snížená kvalita tisku s minimální hladinou inkoustu.
• Opravy jsou drahé.
• Zahřátí přístroje může trvat několik minut.

Výhody a nevýhody multifunkčních tiskáren

Nejdůležitějším přínosem je použitelnost, jak naznačuje pravopis MFP. Spousta funkcí na jednom místě. Odeslat dokument k tisku je snadné, naskenovat databázi je hračka a „zkopírovat“ pas trvá doslova minutu. V odvětvích, kde jsou pracovní postupy s dokumenty hlavní příčinou absencí zaměstnanců, mohou multifunkční tiskárny skutečně výrazně ušetřit čas.

Možnost kompaktního inkoustového tisku

Další velká výhoda – kompaktnost. Všechna tři zařízení zabírají samostatně hodně místa: tiskárna, skener a kopírka. Multifunkční tiskárna zabírá jen o málo více místa než klasická tiskárna. Za výhodu lze považovat i srovnatelné náklady. Tři různá zařízení jsou samostatně dražší než jedno zařízení, které dělá všechno.

Mezi závažné nevýhody těchto zařízení patří složitý mechanismus a konstrukce. Opravy multifunkčních tiskáren jsou složitější kvůli velkému počtu vzájemně propojených součástí a jejich umístění ve stejné skříni. A pokud v kazetě dojde toner, přestane nejen tisknout, ale i kopírovat. Bylo by možné pouze skenování.

Celkově má multifunkční tiskárna několik velkých výhod oproti třem různým kancelářským zařízením. Ale pouze v těch aplikacích, kde je jeho specifičnost relevantní. Jaký smysl má brát si domů multifunkční zařízení, když tisknete jen příležitostně a kopírujete jen jednou ročně??

Co je síťová multifunkční tiskárna?

Na trhu je nyní poměrně dost modelů, které mohou pracovat v místní síti. Pro integraci do mfu existují dva způsoby – připojit jej k jednomu z počítačů nebo ke směrovači a sdílet jej. V tomto režimu by mohla pracovat jakákoli multifunkční tiskárna, ale nevýhodou by bylo, že by tento počítač musel být neustále zapnutý, aby zařízení mohly používat ostatní počítače v síti.

Další možností je připojit jej k routeru USB, pokud jím váš router disponuje. Do svého kurzu WiFi jsem zařadil video lekci, jak toto připojení nastavit.

A konečně nejuniverzálnější – pořiďte si multifunkční tiskárnu s podporou standardu Wi-Fi a připojení DLNA, abyste ji mohli zapojit do místní sítě jako zcela nezávislé zařízení.

Je tedy na vás, abyste si z dnešní nabídky multifunkčních zařízení vybrali. Je na spotřebiteli, aby si sám jasně definoval všechny funkce, které potřebuje. Pokud si totiž koupíte špatný model, může se stát, že se práce ve vaší kanceláři zastaví, protože technika nebude odpovídat vašemu pracovnímu rytmu. Na druhou stranu, pokud si koupíte barevnou laserovou fototiskárnu, můžete zbytečně vyhodit spoustu peněz.

Při výběru multifunkčního zařízení buďte opatrní, a pak s dobrou multifunkční tiskárnou zvládnete práci bez problémů v krátkém čase.

V čem je barevná multifunkční tiskárna lepší než tiskárna a skener??

Používání multifunkční tiskárny doma nebo v kanceláři má několik jasných výhod.

• Multifunkční zařízení stojí méně než samostatně zakoupená tiskárna, skener, fax a kopírka.
• Úsporné využití pracovního prostoru.
• Pohodlná obsluha, snadná údržba.
• Ušetřete peníze snížením nákladů na kopírování. Použití multifunkční tiskárny vás vyjde mnohem levněji než fax.
• Oboustranný tisk a automatické podávání papíru.
• Práce s dokumenty se provádí v jednom zařízení, což výrazně zkracuje čas strávený.
• Pro vytváření kopií není nutné zapínat počítač.

Multifunkční zařízení nemají prakticky žádné nevýhody, je však třeba poznamenat, že všechny prvky zařízení (kopírka, tiskárna, skener, fax) přestanou pracovat, pokud dojde k jakékoli poruše. Mezi nedostatky patří také nutnost neustálého sledování spotřebního materiálu, aby se předešlo případným prostojům.

Co je MFP, jeho typy

Zkratka znamená multifunkční zařízení. Kombinuje funkce skeneru, kopírky a tiskárny.

Skenovací zařízení převádí papírové dokumenty nebo fotografie do elektronické podoby a ukládá je na libovolné vhodné médium (počítač, notebook). Kopírovací mechanismus umožňuje vytvářet kopie předlohy umístěné na skeneru podle parametrů nastavených v nabídce.

Hlavní součástí systému je tiskárna a v závislosti na její konstrukci se dodávají následující typy:

Dostupnost multifunkčního zařízení šetří místo a zajišťuje, že veškerou práci lze provádět na jednom stroji.

INFO! V nabídce zařízení jsou zpravidla možnosti, které v režimu ladění umožňují diagnostiku a v případě potřeby čištění a kalibraci důležitých součástí, jako je tisková hlava a trysky. Díky tomu může majitel sám opravit drobné závady (např. ztrátu barev, chybné nastavení atd.). ).

MFP pro domácnost, kterou společnost si vybrat

Mnoho multifunkčních zařízení na trhu se vyrábí v Asii. Japonští, američtí a jihokorejští výrobci jsou v čele.

• Společnost Canon je ve světě fotografické a kancelářské techniky dobře známá a vyrábí jak tiskárny, tak plnohodnotné multifunkční tiskárny dokumentů a fotografií. Její výrobky se vyznačují vysokou kvalitou provedení, všestranností a zajímavým designem.
• Epson je hlavním konkurentem společnosti Canon, specializuje se na tiskárny a multifunkční zařízení. Nabízí tisk malých, středních i velkých objemů, kopírování, skenování. K dispozici jsou laserové i inkoustové varianty.
• Společnost HP je největším a jedním z nejprestižnějších výrobců kancelářské techniky na světě se sídlem ve Spojených státech. Řada zahrnuje jak cenově dostupné inkoustové modely, tak dražší laserové, barevné a černobílé modely. Jsou rychlé, spolehlivé a mají dobrou kvalitu tisku a skenování.
• Ricoh je japonský výrobce multifunkčních zařízení, který působí na trhu již od roku 1936. Využívá moderní technologie, klade důraz na snadné používání svých zařízení a vysokou kvalitu své práce. Nabídka zahrnuje vícebarevné a černobílé, inkoustové a laserové modely určené pro tisk fotografií.
• Brother – přední výrobce tiskových zařízení pro kancelář a domácnost. Společnost byla založena v roce 1908 v Japonsku. Základem jejího sortimentu jsou černobílé inkoustové multifunkční tiskárny, ale vyrábí také laserové modely, včetně barevných.

Výhody multifunkčních tiskáren

Multifunkční zařízení přináší svým majitelům například mnoho výhod a úspor:

• Je mnohem levnější koupit jedno zařízení než tři;
• Šetří místo;
• Ke všem úkonům vám stačí jedna kazeta, zatímco u volně stojících zařízení jich potřebujete více;
• čas, který strávíte prací, se zkrátí, protože počet různých modelů. . Všechny potřebné operace se provádějí pouze pomocí jednoho zařízení.

Jedinou nevýhodou multifunkčního zařízení je, že v případě jeho poruchy nebudete moci používat tři jednotky najednou.