Skartovačka kancelářského papíru – název, princip činnosti

Mnoho společností přísně dbá na to, aby se dokumenty používané v práci, které obsahují osobní údaje týkající se obchodního tajemství, nedostaly do rukou bezohledné konkurence.

Skartovačka papíru se stává nepostradatelnou, když se vyhazují dokumenty obsahující důležité informace. Skartovačka je jiný název pro zařízení.

Takový přístroj lze nalézt v kanceláři následujících organizací:

• Podniky, které lze zařadit do kategorie velkých výrobních zařízení.
• Banky a podobné finanční instituce.
• Instituce jsou pod kontrolou vlády.

Recykluje se však nejen papír. K dispozici je také zařízení na skartování kancelářských sponek, CD a bankovek. Tyto stroje se používají, když je objem odpadu příliš velký. Díky skartaci je potřeba méně úložného prostoru.

Skartovačka papíru pro kancelář – popis zařízení, historie vzniku

První obdobou skartovačky byla nádoba na recyklaci papíru, kterou v srpnu 1909 vynalezl Američan Gus Lowe. Pravdou je, že nikdy nikoho nezaujal.

V roce 1935 bylo vynalezeno nové zařízení na ničení dokumentů. Funguje na principu ručního kráječe nudlí, který znají hospodyňky v kuchyni.

Podnětem ke skartovačce papíru byla papírová svědectví Adolfa Schroedera propagující antinacismus. Aby se vyhnul pronásledování ze strany německé vlády, sestrojil vynálezce zařízení, které je zabíjí.

Adolf Ehinger později vybavil skartovačku elektrickým motorem a začal své zařízení propagovat v různých institucích. Používaly ji především vládní agentury a finanční instituce.

V roce 1935 si nechala obchodní společnost EVA (založena 1922) patentovat první skartovačku papíru. Představen byl také na veletrhu v německém Lipsku.

V té době již měla společnost vlastní výrobní závod a zařízení na drcení papíru prodávala pod vlastní značkou. Skartovačka papíru se stala velmi populární nejen na německém domácím trhu, ale i v Evropě. Výroba se zvýšila, začaly se stavět nové továrny.

Ve stejné době jako společnost EVA začínají v roce 1953 vyvíjet své vlastní modely drtičů také společnosti Krug a Pryster. Jejich společnost IDEAL vítězí na východoevropském trhu díky své doživotní záruce, nízké ceně a vysoké kvalitě.

V roce 1996 se zakladatelé dvou firem rozhodli spojit je do jedné pod názvem „Krug & Priester“, která dodnes vyrábí a prodává stroje na skartování papíru.

„EVA se specializuje na výrobu skartovacích strojů a gilotinových řezaček, zatímco IDEAL vyrábí také gilotiny, válečkové řezačky a šavlové řezačky.

Jak se stroj jmenuje

Skartovačka papíru je zařízení, které skartuje nebo drtí papír na malé kousky nebo tenké proužky. Skartovačka v kanceláři dokáže skartovat všechny druhy informací zaznamenaných na papíře.

Kancelářské skartovačky jsou určeny také ke skartaci CD a bankovních karet. Aby však zařízení dobře fungovalo, je nutné je střídat; velký počet karet nebo CD nelze řezat najednou. Pro jejich skartaci může být ekonomičtější zakoupit speciální skartovačku na řezání plastů.

Princip činnosti

Skartovačka je založena na řezání listů papíru na různě široké proužky nebo na jejich skartaci na menší části v závislosti na řezných nástrojích zařízení. Skartovač je vybaven stejnosměrným motorem, řezacím nástrojem a zásobníkem na odpad.

Nápověda pro výběr

Pokud potřebujete stroj na skartaci domácích dokumentů, neměli byste hledat špičkové modely, stačí skartovačka s technickými ukazateli střední třídy. Rozumná cena vynahradila pomalý chod. Skartovačku pro domácí použití můžete pořídit za 3-4 tisíce koruna.

Pokud potřebujete skartovačku pro velkou společnost, je třeba zvolit profesionální skartovačku. Tyto jednotky stojí více než 20 000 koruna. Koš pojme více než 25 litrů.

Komerční skartovačky jsou určeny ke skartaci kreditních karet, CD a důvěrných dokumentů.

Skartovací tajemství

Mnoho kupujících skartovaček se obává o spolehlivost skartování dokumentů a o to, zda lze informace zaznamenané na skartovačce obnovit.

Stupeň skartace skartovačky je založen na stupni skartace papíru. Čím jemněji je papír skartován na více kousků, tím vyšší je jeho stupeň utajení.

Úrovně ochrany soukromí

Norma DIN 66399 stanoví sedm stupňů utajení.

První a druhá úroveň se doporučuje pro dokumenty s nízkou hodnotou; třetí úroveň je spojena s vysokou složitostí při obnově obchodních nabídek, všech druhů prezentací a zastaralých ceníků.

Čtvrtá úroveň je mezi uživateli nejoblíbenější. Nejuniverzálnější skartovací mechanismus, který se používá pro bankovní a účetní dokumenty, dokumenty obsahující osobní údaje, obchodní tajemství nebo státní tajemství.

Klasifikace úrovně 5 je doložena listem rozřezaným na 2 000 kusů. Při úrovni 7 je list roztříštěn na více než 12 000 kusů a nelze jej obnovit.

Maximální úrovně vymazání dosáhnete, když dokument vložíte do štěrbiny úzkou stranou. Při řezání podél strany dokumentu může zůstat čitelný text na odpadovém papíře.

Jak vybrat dobrou skartovačku?

Primární funkcí skartovačky je skartovat papír na malé kousky, ale existují i výrobky, které dokáží skartovat bankovní karty, lepenku, počítačové disky a další podobné produkty. Všechny modely na ruském trhu lze rozdělit do několika skupin. Osobní skartovačky jsou určeny pro příležitostné použití jednou nebo dvěma osobami, takže jsou ideální pro malé kanceláře. V průměru zvládnou za den zpracovat asi sto listů papíru. Konstrukce určené pro malé kanceláře mohou zpracovat až 300 listů papíru denně a jsou určeny pro tři až čtyři osoby.

Skartovačku pro průměrnou kancelář může používat asi dvacet lidí. Touto konstrukcí může projít více než tisíc listů. Velkopodniková konstrukce snadno zvládne několik tisíc listů a při častém používání se nepřehřívá.

Při nákupu skartovačky věnujte pozornost tomu, zda se má papír řezat podélně nebo příčně. První typ je nejjednodušší, má základní uspořádání lopatek a slušnou šířku pruhů; tyto modely pracují poměrně rychle. Druhý typ funguje poněkud pomaleji, ale výsledkem jsou velmi malé kousky papíru. Stojí za zmínku, že dnes jsou na trhu výrobky, které nejen řežou, ale také skartují listy papíru, čímž zajišťují nejvyšší stupeň utajení skartovaných dokumentů.

Existuje šest typů skartovaček v závislosti na stupni utajení. Nejprve papír rozřežete na proužky široké asi 10-12 mm. Spodní nebo druhá úroveň utajení umožňuje řezání listů o maximální šířce 6 mm na proužky. Třetí úroveň má šířku pásu menší než 2 mm a používá příčný řez, přičemž délka každého pásu je přibližně 60 mm. Ve čtvrtém, pátém a šestém stupni se vyrábějí ještě menší kusy – na nejvyšší úrovni jsou rozměry prvků přibližně 0,8 x 1 mm.

Na trhu jsou nyní takzvané přenosné skartovačky. Jsou malé a lehké, takže je lze v případě potřeby přenášet z jednoho místa na druhé. Hlučnost těchto drtičů je obvykle poměrně vysoká, proto je rozhodujícím faktorem hlasitost provozu.

Při výběru modelů pro zařazení do našeho hodnocení jsme věnovali pozornost všem faktorům popsaným v této části článku a zohlednili jsme také poměr ceny a kvality výrobků a zpětnou vazbu uživatelů. Snažili jsme se zařadit pouze cenově nejdostupnější návrhy, aby si je mohla dovolit většina našich čtenářů.

Technologie skartace papíru

Existují 2 technologie řezání papíru, přímý nebo paralelní a křížový řez.

Rovný, popis

Skartovačka s přímým řezem má nízký stupeň utajení, 1 až 3. Řezá papír na úzké proužky, jejichž velikost závisí na stupni utajení. Výhodou je:

• vysoká rychlost;
• Počet listů papíru, které lze současně skartovat, není omezen;
• Řezání disket, plastových karet, disků CD.

Skartovače s přímým řezem jsou levnější než skartovače s křížovým řezem.

Cross, výhoda

Stupeň utajení 3 až 5 zajišťuje vzájemné prolínání nosičů dat. Čím menší jsou kousky skartovaného papíru, tím vyšší je vybavení. Jeho výhodou je:

• Je vybaven vysokým stupněm utajení;
• skartované dokumenty nelze obnovit
• Do kontejneru na odpad se vejde více odřezků.

Typy skartovačů

Existuje několik typů skartovaček:

• Osobní skartovačka. Má kompaktní rozměry, nízkou průchodnost papíru. K dispozici je skartovačka pro jednu osobu s úrovní zabezpečení 1 až 3.
• Kancelářská skartovačka. Kancelářské skartovačky určené pro větší počet uživatelů, s vyšší produktivitou a spolehlivějšími řeznými nástroji než osobní skartovačky, které vyžadují neustálé zastavování kvůli chlazení motoru. V podstatě všechny kancelářské modely jsou vybaveny mechanismem pro zpracování kancelářských sponek a sešívaček a mají ochranu proti přehřátí motoru při nepřetržitém chodu mechanismu. Poradí si s disketami, plastovými kartami, CD.
• Průmyslové. Průmyslové modely jsou navrženy pro vysoké pracovní zatížení a dlouhé hodiny nepřetržitého provozu. používají se ke zničení archivních dokumentů v organizacích s velkým množstvím dokumentů, které je třeba zničit z důvodu jejich utajení, ve státních a vojenských strukturách. Tyto skartovačky jsou schopny skartovat nejen papír, ale také lepenku, optické disky, časopisy, knihy, kovové spony, kroužky, pružiny, které je spojují do malých částic.

Najednou do něj lze vložit hromadu 30 listů. až 35 000 listů A4 denně.

Jak se liší průmyslová skartovačka od skartovačky pro domácnost nebo kancelář?

Průmyslové skartovačky jsou větší než kancelářské nebo domácí skartovačky. Rozdíly v účelu. Průmyslové vzory se dělí na 2 typy:

První skupinou jsou jednorotorové drtiče.

Druhý typ – dvou- a čtyřrotorové mechanismy.

Moderní průmyslové drtiče (na dřevo a jiné pevné předměty) jsou na pracovišti nepostradatelné. To jsou jen některé z mnoha výhod tohoto stroje:

• Dokážou efektivně zpracovat jakýkoli typ materiálu.
• Šetří peníze vaší společnosti.
• Vysoká kapacita – nové typy mohou zpracovat až 15 tun odpadu za 1 hodinu.
• Všechny modely se snadno používají.
• Nízká hladina hluku.

Jednorotorové průmyslové drtiče mají mřížku, jejíž velikost je nastavitelná tak, aby bylo možné produkovat požadované výstupní frakce. Zpracovatelé papírového odpadu často používají tato zařízení, protože bez problémů zpracují velké objemy papíru a lepenky.

Dvouhřídelové stroje mají dvě lopatky. Jsou namontovány na hřídelích, které se otáčejí různou rychlostí. Jejich produktivita je vyšší, mohou skartovat všechny druhy tvrdosti lepenky.

Čtyřrotorové skartovače jsou schopny bezpečně skartovat i jiné druhy domovního odpadu než jen lepenku:

• dřevo;
• kůže;
• textil;
• polymery;
• sklo;
• plastové výrobky s odpadem;
• Elektronika až po ledničky a další velké předměty s kovovými částmi.

Tyto stroje mají speciální disky a nože ve tvaru háků, které jsou schopné zpracovat i pneumatiky a asfalt.

Výrobek se zpracovává, dokud drcený materiál nedosáhne takové velikosti, aby prošel drážkami stanoveného síta.

Konstruktéři skartovaček své výrobky neustále vylepšují a přidávají nové funkce. Proto jsou tyto stroje nejbezpečnější a nejrychlejší a automaticky skartují odpadní materiál.

Výhody skartovačky papíru

Úroveň skartace dokumentů pomáhá zabránit úniku cenných informací a zachovat tajnost a důvěrnost bankovních a účetních dokumentů. Skartovaný papír navíc putuje do recyklačních závodů, zkracuje kroky zpracování a šetří čas pracovníkům kanceláří při skartaci důležitých dokumentů.

Význam úrovně utajení skartací dokumentů dobře ilustruje film Operace Argo, založený na převzetí velvyslanectví USA v Íránu. Íránským bezpečnostním službám se podařilo získat zpět dokumenty zničené zaměstnanci velvyslanectví na skartovačce s nízkým stupněm zabezpečení.

Nejlepší modely skartovaček papíru

Volba modelu závisí na počtu dokumentů, které mají být zničeny, a na úrovni jejich utajení.

Osvědčený kancelářský skartovací stroj GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT. Je cenově výhodný, s tajnou úrovní tři. Skartuje 16 listů papíru najednou, spolu s kancelářskými sponkami a sešívačkami. Model je vybaven výkonným motorem, ale kvůli chybějící ochraně proti přehřátí vydrží skartovat maximálně 20 minut.

Model HSM 80.2 (5.8 mm) má nízkou hladinu hluku, automatický start a vypnutí motoru po zpracování surovin, kvalitní ocelové nože a zpětný chod. Tajná úroveň dvě.

Pro velký objem dokumentů je vhodný model JINPEX JP-870C. Skartovač je zabezpečen 4 stupni utajení a má otvor pro vyřazování plastových karet a počítačových disků. Skartování 15 listů papíru najednou.

FELLOWES PowerShred 8CD má čtvrtý stupeň zabezpečení. Je vybaven výkonným motorem, křížovým typem řezání, funkcí vypnutí spotřebiče, když se nepoužívá. Současné vkládání – 8 listů se sponkami a kancelářskými sponkami.