Jak správně skenovat a kopírovat pomocí tiskárny

Tiskárna a skener jsou zcela běžným kancelářským vybavením. Prakticky každý den potřebujete xeroxovat dokumenty nebo odesílat informace z tiskárny do počítače, zejména kvůli distribuci dokumentů. V tomto článku se dozvíte, jak co nejlépe využít další užitečné funkce tiskárny a skeneru a jak optimálně kopírovat a skenovat dokumenty.

Modely schopné kopírování a skenování

K pořízení jedné kopie pasu nebo naskenování důležitého dokumentu do počítače není třeba běžet k nejbližšímu stánku s nápisem „kopíruj-tisni“, stačí mít moderní zařízení, které dokáže informace zkopírovat. Dnes tuto funkci podporuje poměrně hodně modelů. Tiskárna již není zařízením pouze s tiskovou funkcí. Moderní multifunkční zařízení není jen tiskárna, ale také skener a kopírka.

Zahájení provozu

Chcete-li skener používat, musíte provést několik jednoduchých kroků.

1. Nejprve je třeba zkontrolovat, zda je skener připojen k počítači (PC nebo notebooku). Kabel USB často není součástí zařízení, proto je třeba jej zakoupit předem.
   
2. Pokud z nějakého důvodu disk nemáte, přejděte na webové stránky výrobce, zadejte do vyhledávacího pole celý název skeneru a zobrazí se vám seznam všech dostupných ovladačů, které si můžete stáhnout do počítače. Stačí si vybrat ten nejaktuálnější (podle data vydání), stáhnout jej a nainstalovat kliknutím na distribuční balíček s příponou .Dvakrát klikněte na levé tlačítko myši pro tisk.

Operační systém rozpozná zařízení, jakmile je proces instalace ovladače dokončen. To najdete vždy v příslušné sekci (Tiskárny a faxy atd.).d.). Obvyklý název je úplný název modelu zařízení včetně alfanumerického kódu. V případě potřeby lze v nastavení systému přejmenovat na jakýkoli jiný název.

Okno Průvodce skenerem

1. Stiskněte tlačítko „Start“ na obrazovce počítače.
2. V seznamu standardních nástrojů systému Windows 10 vyhledejte nástroj Fax a skenování a spusťte jej. Ve Windows 7 a 8 vyhledejte správný nástroj výběrem nabídky Start → Ovládací panely → Hardware a zvuk → Zařízení a tiskárny. Poté aktivujte zástupce připojené multifunkční tiskárny/skeneru a průvodce „Skenovat dokument nebo obrázek“.
3. V okně průvodce se nakonfigurují následující nastavení: černobílé, barevné, jas, rozlišení, cesta uložení atd.d. Zde získáte náhled, jak bude naskenovaný dokument vypadat.
4. Aktivujte proces stisknutím tlačítka „Scan“, po dokončení skenování uložte výsledek do počítače (tlačítko „Save“).

Dokončení Průvodce

Použití skenovacího softwaru třetí strany

Skenovací software třetích stran, o který mají uživatelé zájem Funkce rozšířeníRozpoznávání textu, převod z jednoho formátu do druhého, možnost odeslání elektronického obrazu e-mailem, faxem atd.d. Používání jakékoli takové aplikace předpokládá, že ji máte nainstalovanou v počítači. Ke spuštění programu se používá zástupce na ploše nebo v nabídce Start.

Před zahájením používání softwaru třetí strany je vhodné si přečíst uživatelskou příručku.

V otevřeném okně programu se provedou všechna potřebná nastavení a lze zahájit proces skenování a používat další funkce.

1. ScanLite. Jednoduché rozhraní se vyznačuje lakonickým uspořádáním. Uživatelská nastavení jsou minimální – stačí zadat název souboru a složku pro uložení výsledku skenování. Stisknutím tlačítka skenování zahájíte proces skenování.
2. ABBYY FineReader. Software, který umožňuje převést tištěný dokument do elektronické podoby a rozpoznat text pro následné úpravy. Software je zpoplatněn a je vyžadováno zkušební období.
   

   ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Bezplatný program kompatibilní se systémem Windows, který umožňuje ukládat naskenované dokumenty pouze ve formátu .pdf. Software se vyznačuje snadným používáním.
4. RiDoc. Aplikace s podporou velkého počtu formátů. Vhodné pro uživatele, kteří potřebují ukládat elektronické obrazy dokumentů v různých formátech.
5. Xerox Easy Printer Manager. Značková aplikace pro kopírky Xerox. Easy Printer Manager poskytuje uživatelům kromě funkce digitalizace také nástroje pro vylepšení obrazu.

Skenování pomocí programu Paint

Program Malování je součástí standardní sady nástrojů systému Windows. Tato aplikace je vybavena podporou skenování. Stačí, když uživatel najde aplikaci v nabídce Start a spustí ji. V otevřeném okně otevřete záložku „Soubor“, kde vyberte možnost podnabídka „Ze skeneru nebo fotoaparátu“. Poté zvolte potřebná nastavení pro proces skenování a definujte formát souboru pro uložení obrázku. Proces digitalizace zahájíte stisknutím tlačítka digitalizace.

Skenování v aplikaci Malování

Existuje mnoho způsobů, jak pořídit elektronický obraz tištěného dokumentu nebo fotografie. Uživatel má právo vybrat si skener, který nejlépe vyhovuje jeho potřebám.

Nastavení pro skenování v textovém nebo fotografickém režimu

Přestože se ovladač každého výrobce liší a neexistuje „univerzální“, existuje několik základních nastavení, která platí pro všechny stroje bez výjimky.

První věc, která stojí za zmínku, je, toto DPI. Při práci s textem (tiskárna nebo multifunkční tiskárna) by tato možnost neměla být nastavena pod hodnotu 300. Čím je vyšší, tím je obraz přesnější. Při vysoké hodnotě DPI bude skenování trvat o něco déle, ale text bude pravděpodobněji čitelný, nebudete se muset uchylovat k jeho rozpoznávání. Optimální nastavení je 300-400 DPI.

Vaše zařízení v tuto chvíli provádí další úkol, který mu byl přidělen. Multifunkční zařízení může čekat na kopii zařazenou do fronty k tisku právě ve chvíli, kdy potřebujete něco naskenovat. Chcete-li to provést, jednoduše ukončete aktuální úlohu a spusťte novou.

Než zařízení odnesete do servisu, zkuste jej připojit k jinému počítači, nainstalovat ovladače a něco naskenovat. Pokud nefunguje, může být závada vážná a obtížně odstranitelná improvizovanými prostředky.

Techniky obsluhy skenerů a multifunkčních tiskáren

Je důležité si uvědomit, že skener stojí peníze, a to ne ledajaké, takže je třeba dodržovat několik pravidel, abyste z něj získali to nejlepší. Kde začít? Při práci se skleněnou vrstvou buďte velmi opatrní: jedná se o nejchoulostivější část skeneru. Škrábance, rýhy, nečistoty a jiné nerovnosti ovlivňují kvalitu digitalizovaného materiálu. Pravidelně otírejte prach ze skla měkkým materiálem (např. syntetickým zámišem).

Naučit se co nejlépe využívat možnosti skenování a kopírování není obtížné – stačí být vytrvalý a trpělivý a každá technika se vám bude líbit. Pokud si nejste jisti, je nejlepší zpočátku postupovat podle jednoduchých pokynů, dokud se nebudete cítit schopni skener a fotokopii používat sami.